Benicarló
Foto Foto Foto Foto
fletxaValencià fletxaCastellano
retol
RECURSOS: INFORMES, MANUALS, HOWTOS, ...

Manual per a combinar correspondència

Assumpte: Combinació de correspondència

A la nova versió de l'OpenOffice el procediment de combinar la correspondència ha canviat. El nou procediment per a poder fer la combinació de correspondència adequadament i el més ràpid possible és el següent:

1. Crear una base de dades amb format “Open Document Database”:

    A partir d'una base de dades que ja tingueu creada en un full de càlcul, cal crear-ne una de nova amb format .odb,seguint les següents instruccions:

    • Fitxer>Nou>Base de dades (s'obrirà l'Auxiliar de la base de dades):

      • Pas 1. Selecciona la base de dades: Connectar amb una base de dades existent (i, des de la pestanya que teniu a sota, trieu el tipus de fitxer “Full de càlcul”) > Següent

      • Pas 2. Estableix una connexió al full de càlcul: Navega (cerqueu entre els vostres directoris el full de càlcul on teniu la base de dades) > Següent

      • Pas 3. Desa i continua: (Les opcions que dóna l'auxiliar per defecte a les preguntes, “Sí, registra la base de dades” i “Obri la base de dades”, són bones i no cal tocar res)> Finalitza

      • Pas 4. Anomena i desa: Busqueu el directori on guardar la nova base de dades -(home/grups/”nom del departament”/”nom de la carpeta on voleu guardar la base de dades”) “Es convenient tindre una carpeta per a totes les bases de dades” - Doneu-li un nom a la base de dades. > Desa

      • Pas 5. Nova base de dades: (S'obrirà la base de dades que heu creat) > Fitxer> Surt

    Ara ja teniu creada la nova base de dades i podreu utilitzar-la sempre que vulgueu combinar correspondència amb les seues dades. És a dir, aquest procediment només es fa una vegada per base de dades.

2. Combinar correspondència en un document i imprimir-lo:

    Obriu o creeu el document de text on vulgueu combinar correspondència i seguiu els següents passos:

  • Insereix > Camps > Altres > Base de dades > (Seleccioneu la base de dades del quadre de la dreta, desplegueu-la i apareixeran tots els camps dels que disposeu) > (Seleccioneu el camp i poseu el cursor en el document de text allí on vulgueu inserir-lo) > Insereix (Repetiu el procediment en tots els camps que necessiteu).

    Ara ja teniu un document combinat amb una base de dades. Per imprimir-lo, seguiu els passos següents:

      • Fitxer > Imprimeix > (Un quadre de diàleg us preguntarà “Voleu imprimir una carta de formulari?”) Sí > D'acord (si no voleu imprimir tots els registres de la base de dades, podeu seleccionar només els que necessiteu).

Carrer de Ferreres Bretó, 10 · 12580 Benicarló · Tel. 964 470 050 · Fax 964 475 908 · www.ajuntamentdebenicarlo.org

Creat per ereverter el 24/04/2008
Suggeriments T'agrada? Imprimir Actualitzada 12/12/2018 15:33 © 2000-2018 Ajuntament de Benicarló